2021年5月18日下午，美术系在碧螺校区第二报告厅召开外出艺术实践活动动员大会。会议由宋蕊副主任主持，全系参加外出艺术实践的全体师生参会。

宋主任介绍了外出艺术实践活动的大致安排，美术系两个教研室为师生量身定制了两条实践路线，一条是艺术写生线，到江西婺源，主要任务为风景建筑写生。第二条是艺术考察线，苏州上海，主要任务是艺术街区考察、参观展览。

美术教研室张小雷主任就第一组写生安全与纪律方面对学生提出明确要求，叮嘱学生把握写生机会，服从写生安排，听从教师管理，注重文明礼貌，尊重当地的乡规民约，高度重视个人人身、财物等安全。并对写生期间住宿、饮食及写生任务等方面进行了详细阐述，严格按照要求落实疫情防控工作，例如要每天健康上报、点名、测温等。宋蕊主任宣读《写生考察教师职责》，教师现场签订责任状。宋蕊主任公布《美术系学生外出写生安全管理规定》，宣读《外出专业考察安全责任书》。

最后，魏峰主任对师生提出要求，他说这次外出艺术实践活动来之不易，我们应该珍惜国家和政府给我们营造了这样安定的环境。这一次考察是美术系成立以来最大规模的外出集体写生，我们将有257名学生，15名领导、专业教师参与这次活动。艺术实践是教学的一部分，所有师生都要遵守管理规定和履职尽责。全体师生一定要树立安全第一的意识，尤其要做好疫情防控措施。学生要严格自律，遵守景区展馆管理规定，展示出我系学生的优秀风采和良好的综合素质。他鼓励师生要借住这个机会好好进行专业训练，每天晚上要集中讲评讨论，要积累素材，用心创作，在带队老师的精心指导下高质量的完成写生任务。