2019年5月5日上午，美术系在美术楼503教室召开了2018级美术教育专业学生外出写生动员会暨写生安全教育大会。美术系副主任魏峰、美术教育教研室主任张小雷、美术教育专业教授张旭，教务秘书王优老师，以及2018级美术教育专业全体学生参加了动员会。

王优老师首先代表系部宣读了《写生考察带队教师职责》和《外出写生安全管理规定》，接着，张小雷主任、张旭教授分别通报了本次写生的行程安排、出行细节，并从专业的角度给学生提出具体的任务要求，明确写生的现实意义。随后，魏峰主任重申了以下四点：第一安全。全体师生要树立安全第一的意识，注意交通、饮食、财务和住宿等方面的安全。第二自律。九峰山环境优美，但不是旅游风景区，我们是学生，不是游客。写生期间要严守纪律，无条件服从带队老师的统一管理，不得擅自行动。要严格自律，尊重乡亲生活习惯。第三任务。读万卷书，行万里路。艺术实践是专业实践的教学要求，是必须完成的任务。所有同学要端正态度，提高认识，积累素材，完成写生任务，提高专业水平。第四责任。写生期间，带队教师要认真负责，圆满完成外出写生带队教师所肩负的一切任务；同学之间要团结互助，学生干部和班委应负起责任，认真协助老师管理班级事务。

会后，魏主任与带队老师和每位同学签订了安全责任承诺书。本次写生动员大会的召开，使全体同学对写生活动有了更清晰的认识，明确了学习任务，为确保整个写生活动的顺利进行打下了良好的基础。